Errata: o que é, quando usar e como elaborar

Errata é um registro de correções de um documento já finalizado ou distribuído. Em trabalhos acadêmicos, ela identifica o trabalho e informa onde há erro, o texto originalmente apresentado e a leitura correta. Sua função é permitir que o leitor localize a mudança sem precisar adivinhar qual trecho foi alterado.

Uma errata não é a mesma coisa que revisar um rascunho. Antes da entrega definitiva, o mais adequado costuma ser corrigir o próprio texto e gerar uma nova versão para conferência. Depois da impressão, aprovação ou depósito, a forma de correção depende também dos procedimentos da instituição. Não substitua um arquivo institucional por conta própria.

Quando uma errata ajuda o leitor

Erros de digitação, identificação ou apresentação podem ser registrados de maneira localizada. A informação precisa ser suficiente para encontrar o trecho: folha ou página, linha ou outra indicação inequívoca. Se houver muitas mudanças espalhadas ou alteração importante de análise e conclusões, a instituição deve orientar qual procedimento é adequado.

A NBR 14724:2024 apresenta a errata como elemento opcional, com referência do trabalho e texto das correções. Os procedimentos da UFSC mostram uma aplicação institucional e tratam do depósito como material adicional no repositório. Regras de uma universidade não devem ser transferidas automaticamente para outra.

Modelo de errata com dados fictícios

As correções acima ilustram a organização, não relatam um trabalho real. A mudança do ano de uma tabela, por exemplo, só seria adequada se confirmada nos registros originais. Se o erro envolvesse a origem dos dados ou alterasse resultados, seria necessário explicar seu alcance e seguir o procedimento acadêmico aplicável.

Como indicar a localização sem ambiguidade

Use a paginação do trabalho, e não apenas o número da tela do visualizador. Se a contagem de linhas puder variar, identifique seção, parágrafo, tabela, figura ou início do trecho. Preserve o texto errado no campo “Onde se lê” e escreva a forma completa corrigida em “Leia-se”. Evite registrar somente “corrigir grafia”, pois isso não informa a leitura pretendida.

Uma alteração em legenda pode exigir conferir também a lista de ilustrações e as chamadas no texto. Uma referência corrigida pode precisar ser cotejada com as citações correspondentes. A revisão deve procurar as relações afetadas pelo erro, em vez de examinar apenas a célula da tabela de errata.

Passo a passo para preparar a correção

O portal de manuais do Repositório da UFSC exemplifica por que o fluxo de depósito também precisa ser consultado. Um arquivo editável no computador do autor e um documento preservado em repositório são objetos com responsabilidades diferentes. A correção deve ser recuperável por quem acessa a versão já distribuída.

O que uma errata não resolve sozinha

Problemas de autoria, uso indevido de fontes ou mudanças substanciais nos resultados não se reduzem a uma troca de palavras. Nesses casos, a decisão sobre correção, nova versão ou outro encaminhamento depende das pessoas e instâncias responsáveis. O título “errata” não deve ocultar a importância da alteração.

Para conferir a identificação da obra, consulte folha de rosto ABNT. Se a mudança for bibliográfica, o guia de referências bibliográficas ABNT ajuda a verificar os dados do documento citado. Ao final, leia a errata como se fosse um leitor externo: é possível encontrar o erro e compreender exatamente a correção?